01
Chaque caisse à sa place.
Ouvrez, comptez et clôturez vos caisses. Suivez les entrées, les sorties et les transferts avec votre coffre.
POUR LES COMMERCES INDÉPENDANTSLe suivi de caisse
Le suivi de caisse
de votre commerce.
Au même endroit.
Les espèces à compter, les chèques à déposer, les charges à prévoir. Encaisse simplifie le suivi de caisse et de trésorerie de votre commerce, de l’ouverture au dépôt en banque.
Inscription libre · Votre espace privé
Le quotidien, plus clair.
Plusieurs caisses, une vue d’ensemble Chaque mouvement a son histoire Vos chiffres au même endroitL’ESSENTIEL, BIEN PENSÉSuivez vos espèces,
Suivez vos espèces,
chèques et charges.
De l’ouverture de votre caisse au dépôt en banque, gardez une vue claire sur les petits et grands mouvements de votre commerce.
02
Vos chèques, jusqu’en banque.
Retrouvez les chèques détenus, les échéances différées et les remises. Gardez le fil jusqu’au crédit sur votre compte.
03
Des dépôts bien préparés.
Comptez vos billets et vos pièces, indiquez le numéro de pochette et choisissez le compte bancaire de destination.
04
Les charges, sans surprise.
Renseignez le TTC et le taux de TVA. Retrouvez vos catégories, vos échéances et le total mensualisé de vos charges.
05
À la mesure de votre commerce.
Configurez plusieurs caisses, vos comptes bancaires et vos catégories de charges depuis un seul espace.
06
Un historique qui se raconte.
Retrouvez qui a fait quoi, avec le détail de chaque action. Regroupez votre historique par jour, semaine ou mois.
DANS VOTRE ESPACE ENCAISSEDu comptage des espèces
Du comptage des espèces
au dépôt en banque.
Les écrans de l’application, avec des exemples fictifs. Cliquez sur une capture pour la voir en grand.
01 / Caisses et coffre
Du premier comptage à la clôture.
Retrouvez le solde de chaque caisse et du coffre commun. Vous savez ce qui est détenu, ce qui est réservé et ce qui peut partir en banque.
- Des journées propres à chaque caisse
Choisissez votre caisse, confirmez le comptage d’ouverture et conservez son suivi indépendamment des autres caisses.
- Des mouvements expliqués
Enregistrez vos entrées et sorties avec un motif, puis vos transferts entre caisses ou avec le coffre commun.
- Une clôture qui fait le point
Saisissez les ventes nettes et comptez vos billets et pièces. Comparez le montant réel au montant attendu et expliquez les écarts.
Les ventes du jour sont saisies manuellement à la clôture et ajoutées au solde de la caisse.
Découvrir le suivi : caisses et coffre
02 / Dépôts en banque
Une pochette. Un compte. Un suivi clair.
Préparez vos dépôts directement depuis l’onglet Espèces. Chaque pochette garde son numéro, son montant, sa provenance et sa destination.
- Un comptage par coupure
Indiquez le nombre de billets et de pièces provenant de la caisse ou du coffre. Le montant de la pochette se calcule automatiquement.
- Une destination identifiée
Renseignez le numéro de pochette et choisissez parmi vos comptes bancaires enregistrés, avec leur libellé et leur numéro.
- Trois étapes distinctes
La préparation réserve les espèces. La confirmation du dépôt les retire des soldes. Le crédit bancaire termine le suivi, sans les décompter une seconde fois.
Retrouvez chaque dépôt grâce au numéro de pochette, au compte de destination et à son état.
Découvrir le suivi : dépôts en banque
03 / Chèques
Chaque chèque, du tiroir au compte.
Gardez une liste claire des chèques détenus, différés et déposés. Retrouvez les informations utiles sans parcourir vos documents papier.
- Les bonnes informations à la saisie
Enregistrez le titulaire, le numéro, la banque, le montant et la date de dépôt prévue. Un chèque différé reste identifié jusqu’à son échéance.
- Des remises regroupées
Sélectionnez les chèques disponibles pour préparer une remise et l’associer à son compte bancaire de destination.
- Un état que vous pouvez suivre
Confirmez le crédit, indiquez un rejet ou reprogrammez un chèque. Recherchez vos chèques par titulaire, numéro ou banque et filtrez la liste.
Le suivi est manuel : vous confirmez les dépôts et les crédits à partir de vos opérations bancaires.
Découvrir le suivi : chèques
04 / Charges et échéances
Vos engagements, ramenés au mois.
Loyer, énergie, assurances, abonnements : centralisez vos charges récurrentes et retrouvez ce qu’elles représentent sur un mois ou une année.
- Une saisie TTC avec le taux de TVA
Saisissez le montant TTC et choisissez le taux. Le montant hors TVA est calculé automatiquement ; vos catégories se retrouvent dans une liste commune.
- Des fréquences prises en compte
Définissez une périodicité mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Les totaux mensualisés incluent les charges actives, même si leur première échéance est à venir.
- Un repère pour votre activité
Consultez les échéances des 30 prochains jours et un objectif de chiffre d’affaires HT, calculé selon vos charges, votre marge et vos jours d’ouverture.
L’objectif est une estimation pour couvrir les charges, hors bénéfice. Il ne remplace pas un prévisionnel de trésorerie.
Découvrir le suivi : charges et échéances
DU PREMIER CAFÉ AU DERNIER COMPTAGEUne journée bien suivie.
Une journée bien suivie.
Une chose de moins en tête.
Ouvrez avec les idées claires.
Vérifiez votre fonds de caisse et retrouvez les chèques et les échéances à venir.
Au début de la journéeGardez le fil des mouvements.
Enregistrez une entrée, une sortie, un chèque ou un transfert entre vos caisses.
Au rythme de votre commerceFermez l’esprit tranquille.
Comptez vos espèces, expliquez les éventuels écarts et préparez votre prochaine pochette.
À l’heure de fermerVOS DONNÉES MÉRITENT DE LA CLARTÉUn espace privé.
Un espace privé.
Des engagements lisibles.
Vous savez où vos données sont hébergées, comment les récupérer et ce que fait le service.
Hébergé en France
Le site, l’application et la base de données sont hébergés chez OVHcloud, en France.
Notre hébergementUn accès à votre espace
Connexion sécurisée, données chiffrées en base et séparation des espaces. Les protections et leurs limites sont expliquées.
Comprendre la sécuritéVos données restent exportables
Exportez vos données métier en JSON ou une sélection en CSV depuis les paramètres de votre espace.
Vos données et vos droitsON VOUS RÉPONDQuelques questions,
Quelques questions,
avant de commencer.
Un outil simple, un périmètre clair.
À qui s’adresse Encaisse ?
Aux commerces indépendants qui souhaitent centraliser le suivi de leurs espèces, de leurs chèques et de leurs charges récurrentes. Vous pouvez gérer plusieurs caisses dans le même espace.
Est-ce un logiciel de caisse ou de comptabilité ?
Encaisse est un outil de suivi de gestion : il vous aide à compter vos espèces, préparer vos dépôts et suivre vos charges. Il complète votre logiciel d’encaissement et votre comptabilité ; il ne les remplace pas. Les ventes sont renseignées manuellement.
Comment créer mon espace ?
Cliquez sur « Créer mon espace », puis renseignez le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail et un mot de passe d’au moins 12 caractères. L’inscription est ouverte sans clé d’invitation. La connexion avec Google est également possible lorsqu’elle est proposée sur l’écran de connexion.
Puis-je gérer plusieurs caisses et comptes bancaires ?
Oui. Déclarez vos caisses et vos comptes bancaires dans les paramètres. Chaque caisse conserve son suivi, et chaque dépôt est associé au compte de destination choisi. Le coffre permet de suivre les espèces conservées en dehors des caisses.
Où sont hébergées mes données ?
Le site, l’application et sa base de données sont hébergés chez OVHcloud, en France. La connexion Google et les assistants IA que vous choisissez utilisent leurs propres services : leur fonctionnement est détaillé dans notre politique de confidentialité.
Mes données restent-elles confidentielles ? Sont-elles revendues ?
Vos données sont confidentielles. Encaisse ne les vend ni ne les loue et ne les communique pas à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires. Les accès nécessaires à l’hébergement, au fonctionnement et à la sécurité du service sont limités aux personnes habilitées. Les services facultatifs que vous autorisez, comme Google ou un assistant IA, et les éventuelles obligations légales sont détaillés dans la politique de confidentialité.
Puis-je télécharger mes données à tout moment ?
Oui, depuis votre compte accessible, sans demande à l’assistance : l’export JSON contient les données métier de votre espace, et le CSV propose une sélection pour un tableur. Le journal détaillé des actions et les informations de connexion ne sont pas inclus dans ces fichiers ; pour une demande complémentaire, contactez confidentialite@encaisse.app. Les fichiers téléchargés sont en clair : conservez-les dans un endroit sûr.
Faites de la place
dans votre journée.
Vos chiffres sont là. Vous pouvez passer à la suite.
Créer mon espace Inscription ouverte à tous. Votre espace vous attend.