01
Chaque caisse à sa place.
Ouvrez, comptez et clôturez vos caisses. Suivez les entrées, les sorties et les transferts avec votre coffre.
POUR LES COMMERCES INDÉPENDANTSVotre magasin.
Votre magasin.
Vos chiffres.
L’esprit léger.
Les espèces à compter, les chèques à déposer, les charges à prévoir. Enfin, un seul endroit pour y voir clair.
Inscription libre · Votre espace privé
Le quotidien, plus clair.
Plusieurs caisses, une vue d’ensemble Chaque mouvement a son histoire Vos chiffres au même endroitL’ESSENTIEL, BIEN PENSÉTout ce qui compte.
Tout ce qui compte.
Au même endroit.
De l’ouverture de votre caisse au dépôt en banque, gardez une vue claire sur les petits et grands mouvements de votre commerce.
02
Vos chèques, jusqu’en banque.
Retrouvez les chèques détenus, les échéances différées et les remises. Gardez le fil jusqu’au crédit sur votre compte.
03
Des dépôts bien préparés.
Comptez vos billets et vos pièces, indiquez le numéro de pochette et choisissez le compte bancaire de destination.
04
Les charges, sans surprise.
Renseignez le TTC et le taux de TVA. Retrouvez vos catégories, vos échéances et le total mensualisé de vos charges.
05
À la mesure de votre commerce.
Configurez plusieurs caisses, vos comptes bancaires et vos catégories de charges depuis un seul espace.
06
Un historique qui se raconte.
Retrouvez qui a fait quoi, avec le détail de chaque action. Regroupez votre historique par jour, semaine ou mois.
DANS VOTRE ESPACE ENCAISSEVoyez comment
Voyez comment
ça se passe, concrètement.
Les écrans de l’application, avec des exemples fictifs. Cliquez sur une capture pour la voir en grand.
01 / Caisses et coffre
Du premier comptage à la clôture.
Retrouvez le solde de chaque caisse et du coffre commun. Vous savez ce qui est détenu, ce qui est réservé et ce qui peut partir en banque.
- Des journées propres à chaque caisse
Choisissez votre caisse, confirmez le comptage d’ouverture et conservez son suivi indépendamment des autres caisses.
- Des mouvements expliqués
Enregistrez vos entrées et sorties avec un motif, puis vos transferts entre caisses ou avec le coffre commun.
- Une clôture qui fait le point
Saisissez les ventes nettes et comptez vos billets et pièces. Comparez le montant réel au montant attendu et expliquez les écarts.
Les ventes du jour sont saisies manuellement à la clôture et ajoutées au solde de la caisse.
02 / Dépôts en banque
Une pochette. Un compte. Un suivi clair.
Préparez vos dépôts directement depuis l’onglet Espèces. Chaque pochette garde son numéro, son montant, sa provenance et sa destination.
- Un comptage par coupure
Indiquez le nombre de billets et de pièces provenant de la caisse ou du coffre. Le montant de la pochette se calcule automatiquement.
- Une destination identifiée
Renseignez le numéro de pochette et choisissez parmi vos comptes bancaires enregistrés, avec leur libellé et leur numéro.
- Trois étapes distinctes
La préparation réserve les espèces. La confirmation du dépôt les retire des soldes. Le crédit bancaire termine le suivi, sans les décompter une seconde fois.
Ajoutez un justificatif au dépôt pour le retrouver avec sa pochette et son historique.
03 / Chèques
Chaque chèque, du tiroir au compte.
Gardez une liste claire des chèques détenus, différés et déposés. Retrouvez les informations utiles sans parcourir vos documents papier.
- Les bonnes informations à la saisie
Enregistrez le titulaire, le numéro, la banque, le montant et la date de dépôt prévue. Un chèque différé reste identifié jusqu’à son échéance.
- Des remises regroupées
Sélectionnez les chèques disponibles pour préparer une remise et l’associer à son compte bancaire de destination.
- Un état que vous pouvez suivre
Confirmez le crédit, indiquez un rejet ou reprogrammez un chèque. Recherchez vos chèques par titulaire, numéro ou banque et filtrez la liste.
Le suivi est manuel : vous confirmez les dépôts et les crédits à partir de vos opérations bancaires.
04 / Charges et échéances
Vos engagements, ramenés au mois.
Loyer, énergie, assurances, abonnements : centralisez vos charges récurrentes et retrouvez ce qu’elles représentent sur un mois ou une année.
- Une saisie TTC avec le taux de TVA
Saisissez le montant TTC et choisissez le taux. Le montant hors TVA est calculé automatiquement ; vos catégories se retrouvent dans une liste commune.
- Des fréquences prises en compte
Définissez une périodicité mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Les totaux mensualisés incluent les charges actives, même si leur première échéance est à venir.
- Un repère pour votre activité
Consultez les échéances des 30 prochains jours et un objectif de chiffre d’affaires HT, calculé selon vos charges, votre marge et vos jours d’ouverture.
L’objectif est une estimation pour couvrir les charges, hors bénéfice. Il ne remplace pas un prévisionnel de trésorerie.
DU PREMIER CAFÉ AU DERNIER COMPTAGEUne journée bien suivie.
Une journée bien suivie.
Une chose de moins en tête.
Ouvrez avec les idées claires.
Vérifiez votre fond de caisse et retrouvez les chèques et les échéances à venir.
Au début de la journéeGardez le fil des mouvements.
Enregistrez une entrée, une sortie, un chèque ou un transfert entre vos caisses.
Au rythme de votre commerceFermez l’esprit tranquille.
Comptez vos espèces, expliquez les éventuels écarts et préparez votre prochaine pochette.
À l’heure de fermerON VOUS RÉPONDQuelques questions,
Quelques questions,
avant de commencer.
Un outil simple, un périmètre clair.
À qui s’adresse Encaisse ?
Aux commerces indépendants qui souhaitent centraliser le suivi de leurs espèces, de leurs chèques et de leurs charges récurrentes. Vous pouvez gérer plusieurs caisses dans le même espace.
Est-ce un logiciel de caisse ou de comptabilité ?
Encaisse est un outil de suivi de gestion : il vous aide à compter vos espèces, préparer vos dépôts et suivre vos charges. Il complète votre logiciel d’encaissement et votre comptabilité ; il ne les remplace pas.
Puis-je gérer plusieurs caisses et comptes bancaires ?
Oui. Déclarez vos caisses et vos comptes bancaires dans les paramètres. Chaque caisse conserve son suivi, et chaque dépôt est associé au compte de destination choisi.
Comment créer mon espace ?
L’inscription est ouverte à tous. Cliquez sur « Créer mon espace », puis renseignez le nom de votre entreprise, votre adresse e-mail et un mot de passe d’au moins 12 caractères. Votre espace privé est créé immédiatement, sans clé d’invitation.
Faites de la place
dans votre journée.
Vos chiffres sont là. Vous pouvez passer à la suite.
Créer mon espace Inscription ouverte à tous. Votre espace vous attend.