Vos charges récurrentes, avec leurs échéances.
Le loyer revient chaque mois, une assurance se règle à l’année et certains abonnements au trimestre. Encaisse rassemble ces engagements pour vous aider à comprendre ce qu’ils représentent pour votre commerce.
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Centraliser les engagements du commerce
Enregistrez les charges que vous souhaitez suivre : loyer, énergie, assurance ou abonnement. Renseignez le montant TTC et le taux de TVA ; le montant hors TVA est calculé automatiquement.
Classez chaque charge dans une catégorie. Vous retrouvez les mêmes catégories dans une liste commune et pouvez les adapter dans les paramètres, afin de conserver des libellés cohérents au fil des saisies.
Comparer des fréquences différentes
Définissez la périodicité de chaque charge et sa prochaine échéance. Les montants mensualisés permettent de mettre sur une même base des engagements mensuels, trimestriels ou annuels.
La mensualisation représente une moyenne de gestion, pas nécessairement le montant débité ce mois-ci. Le calendrier des échéances apporte l’autre lecture : il indique les décaissements prévus, notamment sur les 30 prochains jours.
Estimer un objectif de chiffre d’affaires
À partir des charges retenues, de votre marge et du nombre de jours d’ouverture renseigné, Encaisse calcule un objectif de chiffre d’affaires hors TVA. Ce repère permet de rapprocher les engagements saisis du rythme de votre activité.
Gardez les montants, fréquences et statuts à jour lorsqu’un contrat change ou s’arrête. L’estimation dépend des informations que vous avez enregistrées ; une charge oubliée ne peut pas être prise en compte par le calcul.
L’objectif est une estimation pour couvrir les charges renseignées, hors bénéfice. Il ne remplace ni un prévisionnel de trésorerie complet ni les calculs de votre comptabilité.
Vos questions sur ce suivi
Une charge annuelle peut-elle être comparée à un loyer mensuel ?
Oui. La mensualisation ramène chaque charge à une base mensuelle, tandis que son échéance garde la date prévue pour le règlement.
Encaisse effectue-t-il les paiements ?
Non. Il vous aide à suivre les charges et les échéances saisies. Les paiements et leur traitement comptable restent effectués dans vos outils habituels.
Commencez avec votre commerce.
Retrouvez vos espèces, chèques et charges dans un même espace privé.
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