Du comptage des espèces à la clôture de caisse.
Au début comme à la fin d’une journée, retrouvez les espèces réellement présentes dans votre commerce. Encaisse rassemble les comptages, les mouvements et l’historique de chaque caisse dans un même espace.
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Ouvrir une caisse à la bonne date
Commencez par initialiser les espèces détenues, puis ouvrez une session en choisissant sa date et son comptage d’ouverture. Si votre commerce reste fermé plusieurs jours, vous choisissez la journée de reprise : il n’est pas nécessaire de créer une session pour chaque jour d’absence.
Une même journée peut comporter plusieurs ouvertures et clôtures successives. Chaque caisse conserve son propre suivi, ce qui permet de distinguer les postes de votre commerce et les transferts avec le coffre commun.
Comparer le comptage réel et le montant attendu
Pendant la session, enregistrez les entrées, les sorties et les transferts avec leur motif. Lors de la clôture, renseignez les ventes nettes et comptez les billets et pièces par coupure. L’écart met en regard les espèces comptées et le montant attendu.
Un dépôt confirmé retire les espèces concernées de la caisse. Vous pouvez ensuite compter ce qui reste et clôturer la session. L’historique permet de retrouver les comptages et les mouvements qui expliquent cette situation.
Retrouver une session ou rattraper une journée
La date de la journée suivie est distincte du moment où vous saisissez l’opération. Une clôture effectuée après minuit peut ainsi rester rattachée à la session concernée, avec sa date de clôture choisie.
La fonction de rattrapage permet d’enregistrer une ancienne journée, même si une session plus récente existe. Ce rattrapage documente l’historique sans recalculer les soldes actuels ni modifier les dépôts déjà enregistrés.
Encaisse est un outil de suivi de gestion. Les ventes sont renseignées manuellement ; il complète votre logiciel d’encaissement et votre comptabilité.
Vos questions sur ce suivi
Puis-je ouvrir et fermer plusieurs fois le même jour ?
Oui. Vous pouvez ouvrir une nouvelle session après la clôture de la précédente, avec la même date de journée si cela correspond à votre activité.
Un rattrapage modifie-t-il mes espèces actuelles ?
Non. Il ajoute une session historique avec ses comptages et ses informations, sans changer les soldes ou les réservations en cours.
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Retrouvez vos espèces, chèques et charges dans un même espace privé.
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