Chaque dépôt d’espèces, de la pochette au compte.
Préparer un dépôt ne signifie pas que l’argent est déjà sorti du commerce ou crédité par la banque. Encaisse distingue ces étapes pour garder une lecture claire de vos espèces et de vos pochettes.
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Compter les espèces de la pochette
Depuis l’onglet Espèces, préparez un dépôt en indiquant le nombre de billets et de pièces par coupure. Choisissez leur provenance, caisse ou coffre, puis renseignez le numéro de la pochette.
Sélectionnez le compte bancaire de destination parmi vos comptes enregistrés. Le montant est calculé à partir du comptage, et la pochette conserve les informations nécessaires pour retrouver l’opération.
Distinguer réservation, dépôt et crédit
La préparation réserve les espèces de la pochette. Elles restent dans les espèces détenues, mais ne sont plus disponibles pour préparer une autre opération. Cela évite de compter deux fois les mêmes billets comme déposables.
La confirmation du dépôt retire ces espèces des soldes. Lorsque la banque crédite le compte, vous confirmez cette dernière étape : elle termine le suivi sans retirer une seconde fois le montant de la caisse ou du coffre.
Clôturer avec ce qui reste en caisse
Après avoir confirmé votre dépôt, recomptez les billets et pièces restants avant de clôturer la caisse. Vous distinguez les espèces parties en banque du fonds de caisse que vous conservez pour votre prochaine ouverture.
Ajoutez un justificatif à l’opération pour le retrouver avec la pochette et son historique. Cette pièce peut être téléchargée séparément lorsque vous avez besoin de consulter ou de transmettre le document correspondant.
La préparation dans Encaisse ne transmet pas d’ordre à la banque. Le dépôt physique, le crédit et leur confirmation dans l’outil restent des étapes que vous effectuez vous-même.
Vos questions sur ce suivi
Puis-je déposer avant de clôturer ma caisse ?
Oui. Confirmez le dépôt pour enregistrer la sortie des espèces, puis comptez ce qui reste avant de clôturer votre session.
Puis-je choisir entre plusieurs comptes bancaires ?
Oui. Enregistrez vos comptes dans les paramètres et sélectionnez le compte de destination lors de la préparation du dépôt.
Commencez avec votre commerce.
Retrouvez vos espèces, chèques et charges dans un même espace privé.
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