Suivez chaque chèque, de sa réception à son crédit.
Un chèque dans le tiroir, un autre à déposer plus tard, une remise en attente de crédit : Encaisse vous aide à retrouver la situation de chacun sans rapprocher plusieurs listes à la main.
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Enregistrer les informations utiles
À la réception d’un chèque, renseignez son titulaire, son numéro, sa banque, son montant et sa date de dépôt prévue. Ces informations permettent de retrouver ensuite le chèque concerné sans parcourir tous vos documents papier.
Un chèque différé conserve sa date prévue. Vous distinguez ainsi les chèques détenus de ceux qui doivent attendre une échéance, au lieu de considérer toute la liste comme immédiatement disponible pour une remise.
Préparer une remise sur le bon compte
Sélectionnez les chèques disponibles pour constituer une remise, puis associez-la au compte bancaire de destination. Le regroupement garde le lien entre les chèques sélectionnés et l’opération que vous préparez pour votre banque.
Si votre commerce utilise plusieurs comptes, leurs libellés permettent de choisir la destination de la remise. Le suivi reste centralisé dans votre espace, sans obliger à créer une liste séparée pour chaque banque.
Suivre le crédit et les incidents
Un chèque déposé n’est pas encore un chèque crédité. Lorsque l’opération apparaît sur votre compte bancaire, confirmez son crédit dans Encaisse pour faire évoluer son état.
En cas de rejet, indiquez-le dans l’outil. Vous pouvez aussi reprogrammer un chèque lorsque sa situation le nécessite. La recherche par titulaire, numéro ou banque et les filtres vous aident à retrouver les éléments à traiter.
Le suivi est manuel. Encaisse ne dépose pas les chèques et ne récupère pas automatiquement les opérations de votre banque ; vous confirmez les étapes à partir de vos justificatifs.
Vos questions sur ce suivi
Puis-je retrouver un chèque à partir de son titulaire ?
Oui. La recherche porte notamment sur le titulaire, le numéro du chèque et sa banque. Les filtres permettent de compléter cette recherche selon sa situation.
Les chèques et les espèces sont-ils suivis ensemble ?
Ils sont accessibles dans le même espace, avec des suivis distincts : les chèques ont leurs remises, tandis que les espèces ont leurs comptages et dépôts.
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Retrouvez vos espèces, chèques et charges dans un même espace privé.
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